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Co-PLAN-协同计划平台

      Co-PLAN(协同计划平台)以先进的项目管理和目标绩效管理思想为指导,面向制造业企业,将企业的项目管理、月度目标管理和绩效考核管理紧密融合,规范项目管理流程,协助实现从项目立项、计划、执行、监控和结项的项目全生命周期管理,量化部门、员工的工作绩效,打造一个全面协同的项目管理和绩效管理平台。

● 固化项目管理体系

通过项目的WBS工作结构详细分解,将企业的研发过程落实到具体的项目工作任务中去。

 加强项目的管控力度。

提供项目状态指示灯、项目仪表盘、资源负荷图等项目可视化报表,使项目状态透明化。

建立沟通协作平台。

建立基于项目的沟通协作平台,实现信息共享和沟通交流。

支持多种工作计划管理。

提供完善的工作计划管理平台,将项目计划、月度计划、临时计划、领导交办工作整合统一管理。

实现绩效管理数字化与人性化的平衡。

Co-PLAN通过量化的统计报表与灵活的KPI定义结合,支持不同企业的多种绩效管理体系,能够有效平衡管理者在绩效管理中客观性与主观性之间的矛盾。

Co-PLAN系统架构:

Co-PLAN,协同管理,文档管理,工艺管理,工作流管理


项目管理

把公司级、部门级项目纳入统一管理,管控项目从启动到结项验收整个过程,可直观安排项目各阶段的任务、平衡员工负荷,实时监控任务进展,为缩短项目周期、控制项目预算提供了有效的支持。

 Co-PLAN提供了包括工作结构分解(WBS)、可交互甘特图等直观、易用的项目计划工具,能够快速完成项目分解、任务分派,使管理层、执行人对任务的责任人、时间、工作成果等要求达成一致。


Co-PLAN,协同管理,文档管理,工艺管理,工作流管理


Co-PLAN通过量化与分析有效的数据积累帮助企业实现精细化的管理。模仿驾驶舱的“仪表盘”功能,方便管理层监控项目状态与动态成本控制,对每项任务中的风险和问题进行管理,及时规避风险,跟踪问题处理。


Co-PLAN,协同管理,文档管理,工艺管理,工作流管理


 Co-PLAN系统提供了工作流与项目管理的集成,将过程工作成果以文档交付物方式提交审批,同时交付物又可与计划任务关联,作为任务进度更新的依据,既便于交付物的查找,又利于责任人的跟踪。


Co-PLAN,协同管理,文档管理,工艺管理,工作流管理


 Co-PLAN对企业的历史项目根据经验归类、总结整理出典型项目知识库,按照项目类型、产品类型、复杂程度等方式进行分类存储项目计划,可以方便的进行项目计划的重用。


Co-PLAN,协同管理,文档管理,工艺管理,工作流管理

 Co-PLAN提供了各种图表以更直观方式帮助企业平衡分配资源,如按照月、周统计个人任务,通过资源分配图分析、均衡员工当前的工作负荷等。


Co-PLAN,协同管理,文档管理,工艺管理,工作流管理

月度目标管理

Co-PLAN致力于帮助企业提升工作团队的执行能力和管理层的控制能力,实现真正意义上的扁平化管理,因此系统基于企业工作流程标准化与工作计划灵活性的需求,将项目计划抽取到月度计划中来,并把日常工作、临时和增补计划合并进来,形成月度计划,并统一管理从计划提交到绩效评价全过程。


Co-PLAN,协同管理,文档管理,工艺管理,工作流管理

绩效管理

Co-PLAN根据企业计划完成情况、工作效率、工作质量、申报专利数量、降低产品成本等多个指标,全面评价各处室、员工当月的绩效。通过考核结果量化员工的工作,并结合相应的奖惩制度提供员工工作的积极性,促进企业内部形成良好的工作氛围。
支持多种项目考核管理办法,灵活定义KPI考核指标及考核评价流程,提供项目考核分数统计;
快速统计每位员工、每个处室当月或当季度的工作计划完成情况,根据完成率、修改率、调整率、工作量自动统计得分;
量化工作质量,利用工作任务正确率、驳回率等指标进行评价;

工作流逐级审批进行员工考核,绩效管理更为规范透明。


Co-PLAN,协同管理,文档管理,工艺管理,工作流管理


Co-PLAN,协同管理,文档管理,工艺管理,工作流管理



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