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供应商关系管理系统SRM

       供应商关系管理系统SRM是面向供应链前端,用来改善主机厂与其供应链上游供应商关系的系统,旨在改变主机厂传统的供应商管理模式,建立双方合作共赢的战略伙伴关系,并通过信息手段控制优化双方之间的信息流、物流和资金流,降低主机厂采购成本和服务成本,增加客户的价值以及提高公司的利润率。


产品架构



产品亮点

1、多版本满足不同客户需求
2、功能强大,业务范围
3、定制开发+SaaS租用模式
4、强大的集成技术
5、完全自主源代码

6、专业的运维团队


SRM系统特点



产品功能

1、供应商寻源管理

供应商档案管理:记录供应商的有关资料,包括供应商编码、名称、地址、联系人、资质文件等,可以与ERP等其它信息系统集成,实现供应商信息共享。
供应商注册管理:提供开放式供应商资料注册功能,任何企业通过系统都可完成资料登记和自动认证,帮助主机厂完成潜在供应商的寻找和储备。
供应商编码管理:根据供应商编码制定规则,实现系统自动编码认证、业务转移、信息变更等审批业务,对新准入供应商自动生成新编码,对已有编码供应商实现系统自动匹配校验,根据供应商信息相似率提供建议码,自动关联具体业务模块,实现全过程系统自动业务处理。

2、招投标管理

系统提供从标书发布、招标管理、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布等一套完整的招投标管理业务流程,有效实现买方利益最大化,同时规避招投标风险,实现灵活招投标管控。



3、合同管理

可根据标准合同模板进行定制开发,实现合同标准化管理。新增合同模板自动归档进入合同模板库。
提供批量导入合同模板,并提供报价单的下载。
通过对合同的规范管理,实现合同价格和结算价格的对比分析,以及不同批次采购明细的对比分析,便于主机厂了解零部件结算差异。


合同模板


4、采购管理

预示计划发布:将主机厂的生产计划或者月、旬、周、日采购计划发布给相关企业或供应商,指导生产备货。
采购计划反馈:供应商通过系统对采购计划提出意见和建议,主机厂做出相应的反馈修订或调整计划,增加采购计划准确性。
采购订单拆分打印与跟踪:供应商可以将采购订单根据送货批量、装车能力等进行自行拆分成多批次送货单,支持多种方式拆单和网上打印。主机厂可以对供应商的采购订单的状态进行跟踪,如打印、发货状态。
VMI计划制定:供应商可以自主制定送货计划,通过模板自定义送货明细,系统根据安全库存、最大库存、最小库存、采购提前期、日均用量等参数自动计算形成采购订单,并指导供应商送货。
技术资料管理:主机厂在系统中将各类图纸等技术资料下发给各供应商,供应商完成技术资料的下载、打印,同时主机厂可进行安全设置和日志监控,如下载次数、打印次数和水纹等。

菜单订单


月度零部件采购分析



图纸下发

5、库存管理

主机厂库存管理:为使用线上结算的供应商,提供零部件库存的查询,便于及时安排生产和物流。
供应商厂家库存管理:主机厂可以维护和查询供应商的库存,同时根据库存制定生产计划,合理安排采购计划。
物料对账:根据主机厂结算方式(如入库结算或上线结算等),系统自动计算应结算物料信息,提高主机厂和供应商之间对账效率。


6、质量管理

将采购、生产、售后的供应商零部件的质量信息进行统一分类管理,一方面满足主机厂用户和供应商用户查询、统计,另一方面可以将质量信息与供应商绩效考核模块进行关联,为通过系统自动考核供应商的功能提供数据支持。


质量联系单发布单位统计                                              质量信息联系单分析

7、财务管理

模拟开票:将工厂中未开发票的结算单发布给供应商,供应商可根据实际业务情况模拟进行结算单组合,系统根据开票规则自动计算模拟发票,并支持主机厂用户通过系统完成模拟发票的网上审核和确认,帮助供应商企业降低错票发生概率。
发票抽取与认证:系统可将主机厂审核通过的模拟发票,通过接口程序与供应商厂家财务系统进行集成,直接完成正式发票的开具,并通过接口程序将加密电子发票数据导入到国税财务认证软件进行电子数据认证,实现发票开具和认证一体化处理。
网上对账:供应商和主机厂通过人工上传或者接口方式,将各自财务系统的财务明细上传至SRM系统,系统根据对账规则自动进行核对和人工校对,并自动生成差异分析报告,提高对账效率和准确度。
索赔管理:主机厂通过公告形式下发供应商索赔通知,供应商确认索赔信息后,SRM系统自动生成会计凭证,并将凭证信息集成到主机厂的财务系统。



结算单查询



模拟开票


财务对账

8、零部件过程控制

零部件全过程管理:通过采购订单、结算单对零部件从供应商出厂、打印看板、发货、送验、入库、出库、上线、装配、下线、商检进行全过程监控和跟踪,另外根据零部件特点,对新产品和二次布点零部件增加批量和试销过程监控;发票业务追踪:通过发票号关联结算单、送验单,追踪供应商零部件从送货到结算全过程的信息。


9、供应商绩效管理

在SRM系统中完成KPI指标的分类管理和指标库管理,实现指标自定义配置与业务模块的关联,实现自动考核和人工考核的数据关联。对供应商进行科学的评价和控制,从绩效评价中寻找供应商的优缺点。

10、供应商门户管理

调查问卷管理:提供调查问卷的编制、设置、填写、统计分析等功能,通过该功能对主机厂进行辅助管理,提高管理水平;
消息通知管理:通过SRM系统可以将公文下发至供应商,并提供消息通知的反馈,加强双方的交流和事件处理速度; 
在线交流:提供开放的交流环境,方便供应商以及供应商与主机厂之间的沟通;
短消息管理:集成短信发布系统,可与业务功能模块关联,提高信息处理速度;
任务管理:企业可通过系统向供应商下达特殊任务,并对任务状态进行实时的监督和跟踪;
常用资料管理:将供应商或企业的常用资料以模板的方式进行管理,并提供下载、使用;
采购目录管理:管理企业战略采购大纲,供应商可查询目录信息,做战略准备;
统计分析:通过图形分析插件对供应商管理体系、供应商和用户、零部件质量信息、采购计划信息、零部件库存信息、绩效信息、财务结算信息从多维度、多层次进行图形化和列表化展现,为管理层提供决策支持。



统计分析

11、集团管理

集团采购计划管理:提供标准计划模板,支持下属分子公司的计划自动汇总、分类、排序和自定义工作流的审批,对采购计划过程进行监控管理;
集团采购订单管理:提供下属分子公司个性化需求订单的分类、合并、调拨和平衡优化;
采购价格管理:对集团统一采购的大宗物品进行统一分类和定价,通过智能化图表分析工具进行价格波动分析和实时变动价格的更新与共享。


集团管控功能图

12、工作流

提供自定义工作流程设置、可视化工作流程跟踪,通过自定义表单和灵活的节点设置提供标准的可移植的工作流功能,同时根据业务特点实现与具体业务关联的定制式工作流功能和自由灵活的通用式工作流功能。


13、接口集成

提供基于WebService、ftp、中间库和独立开发的数据同步工具等多种数据集成方式,已实现与SAP R/3、OrcaleERP、用友U8、金蝶K3等系统的双向和单向集成。

价值及收益

1、实现采购业务信息化,提升企业工作效率,大大缩短采购周期、减少采购成本

2、实现采购业务流程统一化、透明化、规范化、平台化

3、提高企业内部之间及与外部的信息交互速度,及时响应市场需求
4、实现企业采购与生产、质量、仓储、财务等部门的业务协同化管理,及时了解各部门的业务动态
5、实现对供应商全生命周期的管理,支持选择到淘汰的过程
6、实现对供应商绩效考核,有效提高人工考评供应商效率,同时有效避免主观因素过多
7、实现企业现有的常规采购、VMI采购、JIT采购等多种先进的采购模式,支持未来采购管理模式的变化
8、实现企业对库存的监控,周转灵活性,降低库存积压
9、实现移动端及智能预警功能对采购业务流程的全程跟踪,及时掌握采购全程的动态
10、实现为公司领导提供更快速的决策支持,多维度集成化的报表、简洁有力的数据表达及2D/3D图形展示,以及对业务进行全方位数据挖掘,为采购管理者提供最快速的决策支持


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