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华天软件助力济南炼化投资项目矩阵式协同管理,资金流转透明高效

2021-04-20

中国石油化工股份有限公司济南分公司(简称“济南炼化”)始建于上世纪70年代,经过40多年的发展,现已成为具备500万吨/年原油综合加工能力的大型石油化工企业。作为一家有着辉煌历史和光荣梦想的石化企业,济南炼化在传统产业转型升级的大潮中,始终坚持科技创新,围绕绿色低碳和差异化发展战略,正在加快推进以重质基础油光亮油生产基地为代表的一批新建项目,不断提升企业的原油综合加工能力和经济效益。


企业决策需要科学依据,投资项目管理有待规范


处于跨越发展中的济南炼化,每年的投资项目数量和投资额度月逐年增加,尤其炼油设备、厂房建设项目投资额度大、周期长,依靠由项目管理员跟踪进展,以Excel文件进行信息记录和进度展现的传统方式,不仅不能实时反应项目进度,而且难以给企业决策提供科学依据。


传统管理模式举步维艰,管理方式的变革势在必行。以实现企业投资项目管理的提质增效,华天软件为济南炼化专业定制投资项目协同计划管理系统。

客户评价:


项目管理部门领导:投资项目管理系统把各部门负责投资的日常工作任务以项目方式组织起来、贯穿始终,让“花钱”更透明,让管理更方便、高效。现在开会不用再看各种纸质的报表,直接看系统就可以了,简单准确地说明问题。


项目管理员:使工作更有条理,同时领导也可直观查看我们负责的任务、完成情况,因为工作就在投资项目管理系统。

                

结合项目管理思想,建立矩阵式投资项目管理模式


项目管理是区别于行政管理的一种新的组织形式,结合济南炼化的实际业务开展方式,采用矩阵式的项目管理方式。


矩阵式管理的优势:


(1)职能部门中的人员储备根据项目需要灵活调配,专门人才可按计划需要使用;


(2)对环境和项目需求的变化迅速做出反应;


(3)各职能部门的人员归项目共用,节约了人力资源和费用成本;


(4)解决了项目成员的归宿问题,项目结束后项目成员回到原来的职能部门。

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图1:矩阵式项目管理


以“资金”流向为核心,管理投资项目预算及供应商


以 “资金”流转方向为核心,以“简洁、大方、易用”为原则,华天软件为济南炼化建立了投资项目协同计划管理平台。系统功能易上手、易应用,企业可以轻松实现投资预算计划管理和供应商管理。


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图2:投资项目协同计划管理系统


供应商诚信管理:供应商诚信管理主要对日常供应商评价后的信息管理和发布,建立一个可供各部门查询的供应商诚信评价信息发布平台。通过供应商诚信评价管理,对供应商进行评级管理,保证供应商的质量。


投资预算计划管理:高层领导可以直观查看投资项目的执行情况。依据不同项目类型规划标准项目计划,对项目任务进行规范管理。投资项目透明化管控,明明白白,让"钱花在刀刃上"。


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图3:查看投资计划(为保护客户信息,隐藏部分信息和数据。)


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