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协同计划平台Co-PLAN

华天软件协同计划平台Co-PLAN,优化企业项目管理流程,提供完善的工作计划、任务、目标和绩效统一管理平台。

产品概述

Co-PLAN(协同计划平台)以先进的项目管理和目标绩效管理思想为指导,面向制造业企业,将企业的项目管理、月度目标管理和绩效考核管理紧密融合,规范项目管理流程,协助实现从项目立项、计划、执行、监控和结项的项目全生命周期管理,量化部门、员工的工作绩效,打造一个全面协同的项目管理和绩效管理平台。


产品架构

产品优势

规范项目管理

固化项目管理体系,将项目过程中的所有数据有序、准确的管理起来,实现流程、人员、数据一体化管理。

项目过程可视化

提供项目状态、项目进度、资源负荷等项目可视化报表,使项目状态透明化。

大数据决策支持

利用大数据手段,分析系统提供的各种数据报表,如资源分配、风险评估、人员绩效表等,提供管理层决策支持。

先进的管理思想

融合行业标杆企业项目管理经验,通过信息化、智能化确保项目过程有序进行。

产品功能

co-plan.png

项目立项

TRAIT

项目立项流程管理,立项申请单基础信息填报--立项资料申请--立项审批。

co-plan2.png

项目计划

TRAIT

提供完善的工作计划管理平台,将项目计划、月度计划、临时计划、领导交办工作整合统一管理。

项目资源规划

任务与计划执行

项目变更管理

项目交付物管理

绩效管理

项目流程管理

项目风险管控

预算与成本

日/周报管理

项目看板

项目资源规划

TRAIT

规范:支持IPD理论,跨部门项目组织构建;安全:行政角色、项目角色灵活定义,确保数据安全;精准:多维度看板:以团队、部门、人员、周期来获取资源负荷报表。

任务与计划执行

TRAIT

计划任务推送和以交付物评审流程驱动进度自动更新。

项目变更管理

TRAIT

对计划审批、项目变更等,系统提供审批流程,计划变更申请通过后,可对需变更项目计划进行修订。变更申请、修订、发布过程,系统都会自动通知所有项目资源。并可对项目计划变更版本记录,审批过程中支持查阅对比各版本计划。

项目交付物管理

TRAIT

将过程工作成果以文档交付物方式提交审批,同时交付物又可与计划任务关联,作为任务进度更新的依据,既便于交付物的查找,又利于责任人的跟踪。

绩效管理

TRAIT

根据企业计划完成情况、工作效率、工作质量、降低产品成本等多个指标,全面评价各处室、员工当月的绩效。通过考核结果量化员工的工作,并结合相应的奖惩制度提供员工工作的积极性,促进企业内部形成良好的工作氛围。

项目流程管理

TRAIT

通过系统中工作流程管理模块的实施,可以满足企业在评审、会签等方面电子审签的需求。流程过程信息的实时传递,保证了企业业务流程的准确、快速。并且流程管理过程中,能够将所有相关信息进行记录,方便以后进行查阅。通过流程管理中的监控功能,管理人员也能及时的对整个业务处理过程进行监控,建立面向项目全生命周期的协同工作模式。

项目风险管控

TRAIT

提供风险识别,风险评估,风险响应计划,风险跟踪和监控的管理功能,对每项任务中的风险和问题进行管理,及时规避风险,跟踪处理问题。

预算与成本

TRAIT

提供基于WBS自上而下分解任务工具,进行自下而上的汇总预算。按部门、项目、阶段、费用科目、试模阶段及时间字段查看其成本状况,并进行费用统计。

日/周报管理

TRAIT

项目的开发进展,可以通过项目日报(每日工作表)、周报的方式整合提交汇报。对于当前未关闭、且风险等级为高风险的问题,汇总形成列表由项目PM进行筛选问题项,选定问题后生成固定模板的项目快报。

项目看板

TRAIT

各维度的数据看板,方便管理层监控项目状态与动态成本控制,对每项任务中的风险和问题进行管理,及时规避风险,跟踪问题处理。

应用价值

项目协同管理

建立基于项目的沟通协作平台,提供完善的工作计划、任务、目标和绩效统一的管理平台。

规避项目风险

实时监控风险和问题,把控项目有序进展,提高项目监控和汇报的效率。

绩效有效考核

实现绩效管理数字化与人性化的平衡,提高员工工作的积极性,促进企业内部形成良好的工作氛围。

积累企业知识库

积累项目经验,按照项目类型、产品类型、复杂程度等方式进行分类存储项目计划,方便项目知识的重用。

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