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供应商管理系统SRM

供应链全生命周期管理高效协同,助力企业打造数字化供应链

产品概述

供应商关系管理系统SRM是面向供应链前端,用来改善主机厂与其供应链上游供应商关系的系统,旨在改变主机厂传统的供应商管理模式,建立双方合作共赢的战略伙伴关系,并通过信息手段控制优化双方之间的信息流、物流和资金流,降低主机厂采购成本和服务成本,增加客户的价值以及提高公司的利润率。

产品架构

产品优势

协同采购

实现采购业务流程的统一平台化管理,保证企业采购与生产、质量、仓储、财务等部门的业务协同化,提高企业内外部的信息交互速度,及时响应市场需求。

全流程透明

通过系统的高效集成,实时监控企业和供应商的库存变化和数量预警,并对供应商供货全过程进行物流状态跟踪,保证供货和计划制定的准确性。

智能决策

系统通过对大量数据的集成和管理,对供应商和企业相关数据从多角度进行统计分析和对比,为企业和供应商领导提供可靠的辅助决策数据分析。

移动端应用

通过手机、平板等移动端智能设备,实时数据查询,信息处理等业务,实现各流程查看及审批的及时性。

产品功能

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供应商寻源准入管理

KNOWLEDGE

包括供应商网上寻源、多种资料提报与自动审核、自定义工作流审批,完成潜在供应商到正式供应商的管理,并支持对正式供应商的资料管理、到期提醒、供应商绩效考核、退出管理等,实现对供应商全生命周期的闭环管理。

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询报价管理

TRAIT

该功能实现询价员通过SRM系统直接向供应商进行询价,询价员自定义询报价模板、可维护供应商报价次数和报价起止时间,实现询报价过程的阳光透明。系统功能有询报价模板设置、询报价下发,供应商报价、系统分析报价、比价等功能。

招投标管理

竞价管理

合同信息管理

订单协同管理

库存协同管理

质量协同管理

财务管理

集团化管理

供应商绩效考核

统计分析与决策支持

招投标管理

TRAIT

根据招投标流程,从标书发布、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布,系统提供一套完整的招投标管理模式,规避招投标风险,实现灵活招投标管控。

竞价管理

TRAIT

通过竞价管理流程,在供应商报价满足企业竞价采购项目的技术规格、性能和售后服务的前提下,按最低价格确定成交供应商。竞价采购将投标的静态报价转换为动态报价,允许供应商在公平竞争的环境中多次报价,从而能够快速达到采购产品的平均市场成本线。

合同信息管理

TRAIT

通过SRM系统管理合同基础信息和采购明细,同时实现合同价格和结算价格的对比分析以及不同批次采购明细的对比分析,便于企业用户了解零部件结算差异。

订单协同管理

TRAIT

通过SRM系统与ERP系统集成,实现通过系统将企业的预示计划、采购订单及时传递给供应商,供应商能通过系统确认反馈订单满足状况,提高计划/订单传递效率,供应商通过系统分单、打印带条码送货单送货,通过系统的统计分析功能,业务员查询订单执行状况及配额执行状况。

库存协同管理

TRAIT

企业与供应商可以相互查询物料库存的信息,企业合理安排采购计划,供应商根据企业库存及时安排生产和物流。根据企业结算方式,系统自动计算应结算物料信息,提高企业和供应商之间对账效率。通过系统组织处理积压物资,建立和完善积压物资的管控机制。

质量协同管理

TRAIT

质量管理包括采购物料的外检质量、生产过程中质量和售后质量管理,可实现质量分类和质量问题反馈与追踪,支持质量问题单、照片、质量索赔等资料的下发和供应商质量问题反馈。

财务管理

TRAIT

财务对账管理:系统根据双方提交的对账单,自动对账。
开票管理:结算信息发布,发票模拟组合,模拟开票信息审核、发票信息维护、发票审核进度查询。
付款管理:付款申请单创建,付款申请单审批,付款信息查询。

集团化管理

TRAIT

集团采购计划管理提供标准计划模板,支持下属分子公司的计划自动汇总、分类、排序和自定义工作流的审批,对采购计划过程进行监控管理。集团采购订单管理:提供下属分子公司个性化需求订单的分类、合并、调拨和平衡优化。采购价格管理:对集团统一采购的大宗物品进行统一分类和定价,通过智能化图表分析工具进行价格波动分析和实时变动价格的更新与共享。

供应商绩效考核

TRAIT

通过SRM系统完成KPI指标的分类管理和指标库管理,实现指标自定义配置与业务模块的关联,完成系统自动考核和人工考核的数据信息关联。

统计分析与决策支持

TRAIT

华天软件的SRM系统内嵌了多种分析中间件,可实现图形、图表等多种统计分析,通过数据挖掘和智能分析对领导决策提供支持。

应用价值

打造数字化供应链

建设现代化的信息管理系统,提升企业综合管理水平,增强企业综合竞争能力,构建先进的企业管理模式和运行机制。

固化采购流程

优化采购流程,建立统一标准,构筑高效的供应链体系,强化采供双方之间的业务协同,提高采供双方业务响应和处理速度,通过系统数据分析,为决策者提供参考,实现阳光采购。

提高部门协作效率

通过SRM系统与ERP系统及其他系统集成,为公司和供应商建立一个信息共享的平台,提高采购部门、仓储部门、生产部门之间的沟通协同效率,提高企业生产效率。

供应商绩效考核

实现对供应商绩效考核,有效提高人工考评供应商效率。

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